Локаторы и автоматизаторы

Процесс приемки товара на склад Часть 2 О. Каверина, консультант по складской логистике компании Часть 1 Часть 2 Организация приемки товаров на склад Структура и количество операций по приемке товаров зависят от места приемки и вида груза, а также от типа транспортного средства, которым товары доставляют на склад. Обобщенный перечень процедур по приемке товаров на склад, например, компании-дистрибьютора выглядит следующим образом: Многие компании в своей деятельности до сих пор руководствуются этими нормативно-правовыми актами, хотя их обязательное применение отменено. Таким образом, если стороны не сослались в договоре на упомянутые инструкции или не зафиксировали условия приемки продукции в договоре, все вопросы по обнаруженным расхождениям либо не разрешаются вообще, либо решаются на основе личной договоренности представителей компаний. По прибытии транспортных средств на склад в первую очередь проверяется наличие сопроводительных документов товарно-транспортная накладная, счет-фактура, технический паспорт, сертификат соответствия ГОСТу, удостоверение о качестве и др. Отсутствие какого-либо из этих документов не должно приостанавливать приемку товара. В этом случае составляется акт о фактическом наличии товара, а в акте приемки указывают, какие документы отсутствуют. Определение сохранности внешнего вида транспортного средства, тары и упаковки.

Документальное оформление движения материально-производственных запасов

Это объясняется тем, что перемещение документов является мероприятием, требующим больших затрат времени, и, после того как документы были переданы, необходимо подвести итоги административных операций по обработке. Существует также опасность того, что перемещение документов и проведение обработки где-то в другом месте может привести к возникновению ошибок. Иногда можно упростить маршрутизацию путем изменения последовательности мероприятий таким образом, чтобы снизить количество перемещений.

Это обычно снижает вероятность потери документа, а также снижает длительность цикла.

Аутсорсинг в логистике - это передача логистических процессов третьей стороне. ее могут себе позволить только компании с отточенными бизнес- процессами. величины грузопотока, структуры поставок, частоты прихода машин и Складской аутсорсинг (аутсорсинг склада) – именно так называется.

Источники идей для оптимизации бизнес-процессов Ошибки при оптимизации бизнес-процессов Оптимизация бизнес-процессов — это увязка разных бизнес-процессов друг с другом. Допустим, вы приходите к кладовщице и спрашиваете: Налицо необходимость оптимизации бизнес-процесса: Устранить их можно только на уровне Генерального Директора. Взаимопонимание между менеджерами будет достигнуто лишь тогда, когда все нестыковки будут описаны и регламентированы.

В целом описание бизнес-процессов занимает от недели до трех-четырех месяцев. Если процесс идет больше четырех месяцев, значит, задача была поставлена неверно, и вы углубились в описание ненужных деталей. Для них очень важно при росте объемов продаж и увеличении числа филиалов и подразделений не снижать качества обслуживания. Не всем это удается.

Вот пример из повседневной практики.

Процесс приемки товара на склад

Розничная торговля Реализация товара в розницу возможна через торговые секции магазинов и павильонов. В корпоративной системе торговые секции выполняют функции склада. Прямое перемещение товаров из одной торговой секции в другую осуществляется через центральный склад. При передаче товара в торговую секцию происходит его оприходование по розничным ценам ценам действующего прайс-листа. При формировании данных по розничной торговле в системе используются специфические документы: Для торговых точек, где нет количественного учета продаж в режиме - посредством -терминалов или компьютерно-кассовой сети, учет реализации осуществляется на основании сличительной ведомости.

Маршрутизация административных бизнес-процессов . прихода ( приходных ордеров), доставленных на товарный склад грузов, кассовых счетов и т. д. Исходные .. Передача информации от одного документа к другому. . мероприятий между организационными структурными подразделениями.) 3.

Эффективность операций по подготовке товаров к отпуску, можно характеризовать следующими показателями: В его задачу входят следующие операции: Кладовщик по распоряжению оператора организует погрузку товаров в ТС и подписывает отгрузочные документы. Экспедиция предприятия создается с целью: В задачи экспедиции входят: Важным фактором при организации отгрузки товаров является плановость проведения всех операций. Правильный расчет времени на выполняемые операции позволит использовать имеющиеся возможности наиболее оптимальным способом.

Кроме основных бизнес-процессов, существующих практически на всех складах, на некоторых их них могут проводиться дополнительные операции с ТМЦ. В зависимости от назначения склада и потребности в обработке ТМЦ дополнительные операции могут быть различными. Рассмотрим, например, операцию по кросс-докингу ТМЦ. Со склада, таким образом, отправляется уже несколько отправок.

Оптовый склад

Именно от эффективности взаимодействия складской и закупочной службы, от своевременного обмена информацией зависит, насколько склад будет подготовлен к приемке товара и насколько быстро он сможет выполнить эту функцию. Отдел закупок стремится делать редкие закупки крупными партиями. При этом с целью поддержания хороших отношений с поставщиками и для получения дополнительных скидок закупки могут осуществляться по удобному поставщикам графику.

Склад заинтересован в равномерной загрузке своих мощностей и, следовательно, ритмичном поступлении продукции. Первопричиной конфликта является отсутствие системы управления запасами, а также подразделения, осуществляющего единое управление ими в рамках предприятия. Оптимизация системы управления запасами — процесс долгий и сложный.

Терминал сбора данных на складе: превращаем дорогое оборудование в потери и оптимизировать бизнес-процессы, такие риски необходимо исключать. После выгрузки данных в 1С можно отразить фактический приход товара, если единицах может хранить терминал перед передачей в систему.

В то же время, многие системы на предприятиях не обеспечивают принятие правильных решений управления запасами именно по причине того, что не имеется точных данных о запасах в пути и в наличии. Менеджеру по запасам обычно не присуще рассматривать товарные запасы как финансовые инвестиции. Чаще запасы рассматриваются не иначе, как железо, стекло, сталь или резина, нежели как твердая валюта или ценности, которые могут быть обменяны на наличные деньги.

Вопросы сохранности железа, стекла, стали и резины следует рассматривать не иначе, чем вопросы сохранности денежных средств в банке. За самые большие инвестиции торговой фирмы должен нести ответственность подотчетный работник, оформивший свою ответственность в установленном порядке. Никакой товар не должен уходить со складских полок без соответствующего документального оформления.

В банке, работник производит тщательный подсчет до копеек денежных купюр каждую ночь перед тем, как покинуть банк. Ведение точных бухгалтерских записей.

Консалтинговая компания « - »

Вход Движение товаров на складе - полный учет и контроль Товары - это часть материально-производственных запасов, которые приобретаются с целью перепродажи. Движение материально-производственных запасов на предприятии происходит при осуществлении операций по поступлению товаров, перемещению, реализации или отпуску в производство. Документальное оформление вышеупомянутых операций проводится с целью предупреждения различных нарушений и повышения дисциплинированности материально ответственных сотрудников, в качестве которых могут выступать кладовщик, заведующий складом, представитель структурного подразделения.

подразделения (бизнес-процессы всегда есть, иногда они просто хаосоморфные) потребовал введения инструкции приема-передачи смены на складе. А Именно на обрывах топологии теряются приходы, отборки и отгрузки.

Не так давно к нам поступил интересный запрос. Суть запроса заключалась в том, что компанию сертифицировали по под определенные задачи продвижения. А упорядочивали линии коммуникации в компании; Б определяли понятный функционал сотрудников и подразделений; В четко отражали результаты деятельности каждого звена. Говоря кратко, перед нами поставили задачу превратить существующие описания в работающие такие, которые используют люди эффективные и люди чувствуют, что это им помогает в работе инструменты взаимодействия и мониторинга результативности.

Такой интерес к запросам по описанию бизнес-процессов вызывает легкое удивление. Запросы о проведении аудита и получении рекомендаций в части модернизации ключевых бизнес-процессов под определенные требования Заказчика на этом фоне кажутся более чем логичными и оправданными. Некоторые решения начинают казаться наиболее оптимальными, хотя таковыми не являются. И в этот момент приходит консультант, который предоставляет простое, раз оговоренное и уже отброшенное решение, и это решение о чудо!

Оценка стороннего профессионала может дать огромный импульс для развития компании. Предоставляя те или иные рекомендации, мы также предоставляем базовые примеры, шаги внедрения, формы расчетов. Кроме этого, Интернет переполнен разносортной информацией о правилах описания бизнес-процессов, можно найти массу примеров, образцов и документов, которые также можно частично использовать в своей работе. Зачем платить больше за часы работы консультанта за упорядочивание и описание бизнес-процессов, если можно справиться силами сотрудников предприятия?

А вот здесь шах и мат. По факту, попытки ТОП - менеджеров и узконаправленных специалистов по описанию бизнес-процессов часто терпят неудачи.

Организация работы склада. Панасенко Е.В.

В организации, имеющей склады, приказом руководителя утверждается перечень материально ответственных лиц МОЛ , отвечающих за сохранность и ведение складского учета материалов по каждому из складов. ТМЦ, поступающие от поставщиков, имеют комплект товаросопроводительной документации, представленный накладной формы ТОРГ , М или иной, принятой у поставщика , счетом-фактурой, товарно-транспортной накладной, спецификацией.

Из них основанием для оприходования служит накладная. При отсутствии товаросопроводительных документов материалы тоже могут быть оприходованы. Материалы при приемке должны быть проверены на соответствие фактического количества, качества и ассортимента заявленным в сопроводительных документах поставщика данным. Если расхождений в процессе проверки выявлено не было, МОЛ составляет приходный ордер по форме М

подразделений, структуры и порядка взаимодействия оптовых складов и Рассмотрим бизнес-цикл функционирования решения на примере структуры (решение . На демостенде настроены основные функции процессов и разработан демонстрационный . o Учет передачи товара на сертификацию.

В программе есть удобная клиентская база, благодаря которой менеджер видит всю историю взаимоотношений по каждому клиенту, быстро вникает в его вопросы и предоставляет ему высокий уровень сервиса. Подсчет количества потерянных клиентов поверг нас в шок. Нас сразу поразили сервис и консультанты, которые обозначили все наши проблемы и пошагово, удаленно подключившись, в течение часа настроили так, как нам нужно. В течение второго часа загрузили в -систему клиентскую базу, и мы начали работать.

В Интернете их много, но так как моя компания была начинающей, для меня важными критериями стали цена и функционал. В системе есть множество функций, удобная база клиентов и инструменты управления проектами. При этом цена не зависит от количества пользователей, как это часто бывает у других программ. С их помощью мы четко ставим задачи исполнителям речь идет о согласовании больших объёмов информации с большим количеством клиентов.

Раньше эту работу выполнял человек с зарплатой в рублей и делал это почти месяц, теперь эту работу выполняет человек за пару недель с зарплатой в Поддержка специалистов работает по всем каналам коммуникации: Все, чего не хватало у других по-отдельности, здесь было в полном объеме. А самое главное, за что мы любим эту — это за заботу менеджеров и тех. Такой простой работы с тех.

Это действительно замечательная команда, с которой проще делать бизнес.

Преимущества перед 7.7

Учет форменной одежды В соответствии с законодательством предприятия обязаны обеспечить сотрудников в условиях вредных и опасных работ средствами индивидуальной защиты для физической защиты и защиты от загрязнений. Рассмотрим теоретические аспекты проведения таких операций с учетом бухгалтерских и налоговых особенностей, а также практический способ ввода данных в программу 1С: Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно.

Списание материалов со склада должно сопровождаться одним из . для ведения не только документооборота, но и самих бизнес-процессов, где . равно нужно оприходовать на склад и сразу же оформить передачу в подразделение. Такой способ прихода материалов отразите в учетной политике.

Основной склад терминал , на который поступает продукция заводов находится в с. При этом компания насчитывает порядка 10 клиентов по Уралу и Западной Сибири. Описание решения Информация - это главный ресурс компании, которого не хватает всем ее подразделениям, для оперативного принятия более качественных решений, а именно, - низкое качество данных, отсутствие целостности данных, контроля достоверности и сопоставимости данных.

В каждой организации есть свои стандарты работы. Часть из них задокументирована, другая часть неформальна, но всем знакома. И пока нет информационных технологий, единого информационного пространства, работа по стандартам зависит от людей. Иногда допускаются исключения или нарушения. Система используется для управления логистикой, сбытом, складского учета, управления производством, управления транспортом, договорной деятельностью, управления персоналом и расчета заработной платы, бухгалтерского учета и финансового планирования.

С системой Галактика работает более пользователей.

Курс: Создаем бизнес-процессы в Битрикс24. Бизнес-процессы со статусами, море возможностей! (6/8)

Узнай, как дерьмо в"мозгах" мешает тебе больше зарабатывать, и что ты лично можешь сделать, чтобы очиститься от него навсегда. Нажми здесь чтобы прочитать!