Как сделать электронную подпись физическому лицу?

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись для физических лиц: где использовать и как получить

  • Электронная подпись для личных нужд

    Получайте госуслуги через интернет со скидкой 30 %

    С 2017 года пользователи портала gosuslugi.ru получают скидки при оплате госпошлин: госуслуги стали дешевле и для физических, и юридических лиц. Стали дешевле на треть на самые популярные услуги — например, постановка автомобиля на учет и оформление загранпаспорта. Затраты на электронную подпись можно «отбить» за одну оплату госпошлины.

    Например, сейчас госпошлина за загранпаспорт нового образца на 10 лет — 3,5 тысячи рублей. Если подать заявку на оформление паспорта через портал госуслуг, вы получите скидку больше 1 тысячи рублей.

    С электронной подписью физического лица вы получите доступ к полному набору сервисов Портала госуслуг и сможете:

    • подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, в том числе чтобы получить налоговый вычет,
    • контролировать свои пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
    • пользоваться другими сервисами.
    Читайте также  Сколько цифр в расчетном счете физического лица?

    Все документы и заявления вы подаете за несколько минут, не тратя время на дорогу и очереди в нужном госоргане. Вам назначат конкретную дату приема, чтобы получить нужный документ или вся процедура проходит в электронном виде целиком.

    Заявление в вуз — через интернет

    Во многих российских вузах абитуриент может отправить заявление на поступление в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. Подробнее о процедуре подачи документов в вуз через интернет мы уже писали.

    В отличие от доставки обычной почтой, пакет электронных документов дойдет получателю за минуту. Поступающему и его родителям не придется тратить время и деньги на дорогу до вуза, а иногда и на проживание.

    Электронная подпись для бизнеса

    Станьте представителем малого бизнеса за 5 минут

    Если есть электронная подпись, вам не придется самостоятельно идти в ИФНС, чтобы подать документы на регистрацию юрлица или ИП. На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Сформируйте пакет нужных документов в бесплатной программе, затем заверьте его личной квалифицированной электронной подписью и пошлите в ведомство через сайт.

    Инспектор вышлет на ваш е-мейл расписку в получении документов, а потом документ о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или решение об отказе в регистрации с обоснованием причины). Все документы от ФНС иметь юридическую силу, так как будут подписаны квалифицированной электронной подписью.

    Удаленная работа — это современно!

    Дистанционные, но при этом официальные трудовые отношения постепенно становятся нормой. Можно оформлять трудовые отношения без личного контакта с работодателем. Согласно поправкам в Трудовой Кодекс РФ, все электронные документы, которыми работодатель и сотрудники обмениваются друг с другом, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

    Договоры, акты выполненных работ и другие документы, подписанные личной квалифицированной электронной подписью физического, приравнены к собственноручно подписанным.

    Попробуйте участвовать в торгах

    Государственные и коммерческие компании проводят часть своих закупок в электронном виде. Участвовать в тендерах в качестве поставщика могут и физические лица. Например, продавать или отдавать в аренду недвижимость, преподавать, делать творческие работы и т.д.

    Электронная подпись потребуется, чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке, подавать заявки, участвовать в аукционе, подписывать контракты и оформлять банковскую гарантию.

    Также в электронном виде проходят торги, в ходе которых реализуют имущество банкротов. Юридические и физические лица могут купить товар (автомобили, мебель, технику и т.д.) по цене, которая будет ниже рыночной.

    Участвовать в электронных аукционах можно только с электронной подписью для торгов.

    Зарабатывайте на кредитовании физических лиц или берите деньги в долг

    В интернете есть сайты, на которых одни физические лица без посредников одалживают деньги другим физическим лицам. Это один из способов заработать — можно занимать сумму, начиная с тысячи рублей. Перед оформлением сделки такие сервисы проверяют всех заемщиков, а если они не возвращают долг, передают коллекторам информацию о них. Самый популярный сервис — Loanberry.ru.

    Работать на сайте можно и без квалифицированной электронной подписи, но тогда кредитуемый получит свой заем на менее выгодных условиях, а кредитор не сможет без нее вывести полученные проценты.

    Получайте патент на изобретение через интернет

    Подать свою заявку, чтобы получить патента на изобретение или полезную модель можно через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). При этом вы не только экономите время, но и получите скидку 15% на оплату госпошлины.

    Как получить электронную подпись для физического лица через Госуслуги

    Большая часть деловых писем, договоров, сертификатов пересылается через всемирную сеть. Таким же способом можно получать услуги на портале Госуслуг. Портал упрощает документооборот между государственными органами и гражданами РФ. Чтобы иметь возможность работать через сайт с исполнительными органами, нужно иметь ЭЦП. Она представляет собой реквизит документа, подтверждающий принадлежность подписи определенному лицу.

    Как получить электронную подпись и что она из себя представляет? Процедура оформления производится в одном из удостоверяющих центров (Мои Документы).

    Что собой представляет ЭЦП

    Электронно-цифровая подпись в Российской Федерации используется с 2002 года. Она применяется, когда обмен деловыми бумагами происходит через интернет. ЭП заменяет привычный росчерк шариковой ручкой, является его эквивалентом.

    Она необходима для защиты электронных документов от фальсификации.

    Реквизит позволяет зафиксировать состояние текста электронного документа на момент подписания, а также установить составителя документа, его принадлежность к определенной организации либо лицу. Подпись создана криптографическим способом и не может быть перенесена на другие тексты, файлы путем обычного копирования. Она не похожа на обычную для понимания граждан подпись.

    Где можно применять ЭЦП

    Использование реквизита имеют право организации, предприниматели, физические лица. Применение электронного способа подписания сделок, документов позволяет:

    1. сократить количество времени необходимое для заключения договора, обмена деловыми бумагами;
    2. ускорить процесс переговоров между деловыми партнерами;
    3. снизить трудозатраты работников организации;
    4. упростить, усовершенствовать процессы делопроизводства;
    5. гарантировать надежность переданных по электронной почте бумаг;
    6. повысить уровень секретности деловой переписки, информационного обмена;
    7. создать систему внутрикорпоративного документооборота;
    8. своевременно оформлять и переправлять отчеты в налоговую инспекцию, ПФР, Росстат;
    9. перечислить налог;
    10. получать услуги через государственные сервисы в интернете.


    Применение ЭП сокращает затраты времени, необходимые для посещения различных государственных учреждений, ускоряет процедуру получения различных выписок, справок.

    Разновидности

    Существует несколько типов электронной цифровой подписи:

    1. Простая. Такой тип реквизита определяет составителя документа. Простая электронная подпись не способна защитить деловую переписку, документацию от фальсификации.
    2. Усиленная неквалифицированная (НЭП). Определяет юридическое лицо, составившее документ. Защищает текст договора от возможности внесения изменений после заключения сделки.
    3. Усиленная квалифицированная (УКЭП). ЭЦП идентифицирует автора документа, обнаруживает внесенные после подписания договора изменения. Печать обладает высокой степенью защиты.

    Два последних вида ЭП способны обнаруживать изменения, которые были внесены в деловые бумаги после подписания этих документов. Эта особенность ценна для организаций. ЭП обеспечивает юридическую защиту сделки.

    Как получить ЭЦП для Госуслуг

    ЦП могут сделать для своих нужд граждане и организации. Выбор ее типа зависит от задач, которые должны решаться через сайт госуслуг. Получить ЭП можно после идентификации личности в МФЦ.

    Для работы с налоговой инспекцией, ФСС, ФНС, Росстатом, Росреестром требуется квалифицированная электронная подпись.

    Создание простой ЭП для работы с сайтом Госуслуги

    Получить электронную подпись через государственный портал сможет зарегистрированный и авторизованный пользователь. Процедуру оформления проходят в МФЦ (Мои документы).

    Простая подпись содержит в себе логин и пароль от аккаунта, прошедшего идентификацию. В дальнейшем она понадобится для подачи заявки почти на все виды онлайн-услуг из каталога портала. Граждане, не прошедшие процедуру подтверждения личности, не могут посещать «Личный кабинет» на портале. По сути, отправленный системой буквенно-цифровой код и есть ключ для аккаунта.

    Во время регистрации пользователь вносит сведения о себе:

    1. данные национального паспорта;
    2. СНИЛС;
    3. полное имя;
    4. место прописки и проживания;
    5. ИНН.

    После того как сотрудники МФЦ заверят внесенные данные, пользователь может считать, что простая форма электронной подписи была успешно создана. Иного участия при создании учетной записи от гражданина не требуется.

    Создание квалифицированной электронной подписи через портал Госуслуг

    Этот вид ЭЦП могут создать для гражданина специалисты МФЦ. Ближайший удостоверяющий центр указан на странице https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Найти представительства организации «Мои документы» просто, для этого в поле «город» вводят название своего населенного пункта.

    Перед посещением пункта рекомендуется предварительно позвонить и получить консультацию специалиста. Работник организации пояснит, какие именно документы необходимо взять с собой, кроме паспорта, СНИЛС и ИНН.

    Услуга платная, оплату можно перечислить через Сбербанк-онлайн. В ее стоимость входят:

    1. создание, выдача сертификата;
    2. получение лицензии, дозволяющей использование программного обеспечения;
    3. USB-флешка, на которой хранится ключ ЦП;
    4. диск с программным обеспечением для автоматической настройки ПК;
    5. консультация со специалистами организации при посещении офиса.

    Стоимость услуги для физических лиц обходится примерно в 700 руб.

    ИП, ООО, иным юридическим лицам для получения электронной подписи нужно предоставить работникам удостоверяющего центра:

    1. доверенность на представляющего организацию человека;
    2. ИНН компании;
    3. не утратившая срок годности выписка из ЕГРЮЛ.
    Читайте также  Как оформить декларацию о доходах физических лиц?

    Проверка подлинности полученной ЭЦП на портале Госуслуг

    Полученный комплект носителей, документов вместе с подписью требуется проверить на своем ПК. Для этого устанавливают программное обеспечение (криптопровайдер) с полученного в МФЦ диска. Для настройки корректной работы КриптоПро CSP дается 3 месяца бесплатного пользования.

    После установки проходят по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Система потребует загрузки файла. Под строкой «Выберите файл» нужно нажать на кнопку «загрузить файл». Ниже приведена форма для ввода капчи. В нее вносят код с изображения.

    После этого действия должна появиться фраза «Подлинность документа подтверждена». Эта надпись подтверждает, что ЭЦП создана успешно и можно начинать работу с порталом.

    Важно. ЭЦП, полученная для Госуслуг, действительна только на этом сайте. На других ресурсах она не сможет функционировать.

    Программы, которые необходимо установить для работы ЭП

    Для работы с электронной подписью необходим плагин. Он работает, если вместе с ним на ПК установлена программа криптопровайдер или токен.

    Список программ, которые подходят для Windows:

    1. ЛИССИ-CSP;
    2. КриптоПро CSP;
    3. Signal-COM CSP;
    4. ViPNet CSP.

    Токены для Windows:

    1. JaCarta-2 ГОСТ;
    2. eToken ГОСТ;
    3. JaCarta ГОСТ;
    4. Рутокен ЭЦП;
    5. Рутокен ЭЦП 2.0.

    Список токенов, которые подходят для Для Linux и MacOS;

    1. eToken ГОСТ;
    2. JaCarta-2 ГОСТ;
    3. JaCarta ГОСТ;
    4. Рутокен ЭЦП;
    5. Рутокен ЭЦП 2.0.

    Токен — носитель, на который работники удостоверяющего центра переносят сертификат ЭЦП. Может функционировать без дополнительного программного обеспечения, если сертификат был создан для него. В иных случаях для нормальной работы требуется криптопровайдер. Важно, чтобы компоненты программного обеспечения были совместимы между собой.

    С криптопровайдером для работы с подписью не обязательно использовать токен: подойдет обычная флешка или жесткий диск компьютера, куда можно поместить сертификат.

    Важно. Во время визита в удостоверяющий центр нужно напомнить сотруднику, что подпись будет использоваться на Госуслугах и рассказать, какая операционная система установлена на ПК.

    Сроки годности для электронной подписи

    Время использования ЭПЦ ограничено. Максимальный срок использования один год. По окончании этого периода нужна новая подпись.

    Процедура продления действия ЭЦП проводится в том же разрешительном центре, где она была выдана. Если гражданин сменил адрес проживания, он имеет право обратиться в ближайший офис по месту новой прописки.

    ЭЦП, созданная для работы с государственными службами через портал Госуслуг, облегчает жизнь гражданам. Используя подпись, пользователи сайта передают документы и заявки в государственные инстанции, оплачивать штрафы. Госуслуги используются юридическими и физическими лицами. Доступ к большинству услуг портала граждане получают после получения ЭЦП. Пользователям государственного портала непонятна разница между простой и квалифицированной подписью и как получить ЭЦП. Процедура не требует много времени и больших затрат.

    Как получить ЭЦП для физических лиц?

    Развитие цифровых технологий с каждым годом все больше оказывает влияние на документооборот, переводя его в онлайн-пространство. Появление электронных документов поначалу вызывало много скептицизма, но со временем они появились во всех сферах жизнедеятельности человека. Неотъемлемой частью онлайн-документа оборота является электронно-цифровая подпись или ЭЦП. О том для чего она нужна и как ее получить, пойдет речь далее.

    Что такое электронная подпись (ЭЦП)?

    Электронная подпись – это программный продукт, позволяющий подписывать документы в электронном формате.

    При помощи преобразования криптографической защиты информации создает уникальную комбинацию символов, позволяющую идентифицировать человека, подписавшего документ. Физически ЭЦП находится на флешке, а цифровой код, формируемый ей индивидуален для каждого человека и не может повторятся.

    Большинство людей в России привыкли употреблять аббревиатуру ЭЦП, хотя официальным вариантом считается ЭП. Первоначально ЭЦП считалась правильным вариантом для употребления, после принятия закона «Об электронной цифровой подписи» в 2002 году, однако в 2011 аббревиатура сократилась на одну букву в связи с принятием нового законодательного акта.

    Для чего нужна ЭЦП?

    Получение электронной подписи активно способствует взаимодействию гражданина с различными государственными органами, государственными и коммерческими организациями, не выходя из дома. ЭП позволяет:

    • получать государственные услуги через домашний компьютер;
    • оплачивать штрафы;
    • предоставлять декларации в налоговые органы;
    • встать на очередь в детский сад;
    • отправить документы на поступление в любой ВУЗ страны;
    • подписывать трудовые документы, занимаясь фрилансом.
    • предприниматели могут получать различные сертификаты на изобретения, а также участвовать в аукционных торгах.

    Виды электронной подписи

    ЭП согласно федеральному закону «Об электронной цифровой подписи» № 63- ФЗ делится на два вида:

    1. Простая.
    2. Усиленная.

    Последняя, в свою очередь разделяется на несколько подвидов. Главное отличие простой электронной подписи от усиленной заключается в отсутствии криптографического ключа, по своей сути простая ЭП является сочетанием логина и пароля.

    Как получить ЭЦП для сайта Госуслуг

    Простая ЭЦП создается во время регистрации на портале Госулуг. По-другому эту процедуру можно назвать «Упрощенная регистрация». Для этого необходимо только заполнить перечень обязательных реквизитов. Для этого понадобиться соблюсти определенный порядок:

    1. Зайти на портал Gosuslugi.ru.
    2. Нажмите «Личный кабинет». Здесь нужно выбрать пункт «Зарегистрироваться», который находится под формой входа.
    3. Система переправить на форму регистрации. Она состоит из нескольких разделов. На первой странице необходимо указать: ФИО, номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Нужно также согласиться с условиями пользования сервисом и жмем «Зарегистрироваться».
    4. На основании этих данных формируется первая простая ЭЦП. Для подтверждения этой процедуры на указанный номер высылается цифровой код при помощи СМС. Несмотря на то что, она была создана, ее формирование на этом не заканчивается. Нужно также заполнить данные профиля.
    5. После подтверждения кода становятся доступны новые поля. Пользователю необходимо заполнить персональные данные документов, подтверждающих личность. Обязательными для указания являются паспортные данные, сведения из СНИЛС и других документов.
    6. После заполнения всех данных их надо сохранить, после этого отправленная информация проходит процедуру проверки. Если все прошло успешно, тогда можно пользоваться ограниченным функционалом созданной учетной записи. Для получения полного доступа необходимо подтвердить свою учетную запись одним из доступных вариантов. При себе гражданину необходимо иметь паспорт РФ. Для этого можно обратиться
    • в одно из отделений Почты России;
    • в офис многофункционального центра «Мои документы».

    Как получить квалифицированную электронную подпись для физических лиц

    На портале Госуслуг также в некоторых случаях может пригодится использование квалифицированной электронной подписи для получения услуг от определенных ведомств, таких как Федеральная налоговая служба.

    Для того чтобы ее получить необходимо необходимо получить квалифицированный сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре. Не все организации организации, имеют право осуществлять подобную деятельность. Список аккредитованных центров можно найти через сервис Минсвязи.

    Для получения квалифицированного сертификата потребуется предоставить в удостоверяющий центр необходимые документы.

    • паспорт;
    • СНИЛС;

    Некоторые из них предоставляют возможность отправки документов удаленно (при заверении документов нотариусом), некоторые предпочитают только личные встречи.

    Имеется большое количество тарифов, по которым создается электронная подпись. Для работы с порталом Госуслуги подойдет самый бюджетный вариант.

    Сертификат и ключи ЭП записываются на сертифицированный носитель в виде флеш-накопителя или электронной карты. Размер оплаты за оказание услуги каждый центр имеет право устанавливать самостоятельно. Основу стоимости составляет:

    • Квалифицированный сертификат для физических лиц — 950 руб.
    • USB-ключ JaCarta LT. Сертификат ФСТЭК — 900 руб.
    • Настройка рабочего места (по желанию) — 975 руб.

    Срок действия электронной подписи

    Электронно-цифровая подпись имеет конкретный срок действия, установленный российским законодательством. На сегодня он составляет один календарный год с момента получения. За это время человек может подписывать любые электронные документы. Годовой срок был выбран для обеспечения надежной сохранности персональных данных физических лиц по результатам проверок ФСБ России.

    После окончания срока действия надо обратиться в удостоверяющий центр для продления срока действия существующей электронной подписи, либо для получения новой. При досрочном прекращении действия электронной подписи необходимо обратиться в удостоверяющий центр для уточнения причины блокировки ЭЦП.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему! Напишите прямо сейчас нашему консультанту онлайн. Или звоните нам по телефонам:

    Читайте также  Что можно узнать по СНИЛС физического лица?

    Электронная подпись (ЭП): как получить электронную цифровую подпись ИП и физлицу

    ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющие провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия.

    • Электронная подпись как понятие
    • Электронная подпись и какая она может быть
    • Электронная подпись: для чего оформляется
    • Имеет ли электронная подпись срок годности?
    • Где можно использовать электронную подпись
    • Как электронная подпись помогает подписывать бумаги
    • Электронная подпись потерялась: что делать?
    • Как перевыпускают сертификат ЭП
    • Какая электронная подпись работает с гос. ресурсами?
    • Как получить электронную подпись для физического лица
    • Какие шаги нужно сделать, чтобы электронная цифровая подпись была получена физлицом
    • Какие бумаги следует собрать, чтобы была оформлена электронная подпись для физлиц
    • Простая личная электронная подпись
    • Неквалифицированный сертификат электронной подписи
    • Квалифицированная электронная подпись или усиленная электронная подпись
    • Комментарии

    Современные технологии диктуют новые правила. Теперь юридические сделки можно проворачивать дистанционно. А для этого нужен особый инструмент – электронная подпись или ЭП.

    Электронная подпись как понятие

    Подписью называют файл, что прикрепляется к виртуальному документу. Он показывает, кто рассматриваемый документ подписал, когда это произошло и обладает ли человек правом это делать.

    Электронная подпись и какая она может быть

    ЭП — данные, что конвертированы в цифровой формат, позволяющее провести идентификацию лица без его непосредственного присутствия. Документооборот использует несколько видов ЭП:

    Усиленная (неквалифицированная и квалифицированная электронная подпись)

    У них разная защита и сфера применения.

    Электронная подпись: для чего оформляется

    Рассматриваемый формат подтверждения потребуется лицам, которые работают с электронной документацией. ЭП юрлица применяют так:

    • Дают юр. силу документам в виртуальном формате;
    • Помогают передать декларации на налоги в ИФНС;
    • Патентуют что-то и выполняют сделки с недвижимостью, принимают участие в эл. торгах, тендерах;
    • Получают удаленные банковские услуги;
    • Оформляют официальные отношения с работниками на удаленке.

    Что касается физлиц, для них сертификат электронной подписи открывает такие возможности:

    • Пользоваться интернет гос. услугами, подавать иски;
    • Подавать бумаги в вузы, школы, садики;
    • Работать удаленно на официальных началах.

    ЭП может стать полноценной заменой рукописной подписи.

    Имеет ли электронная подпись срок годности?

    Сертификат ключа проверки имеет свой срок годности, поскольку для защиты данных используется криптография, которая развивается семимильными шагами. Потому стандартно срок составляет год. Но если документ подписан, он останется действительным и после истечения рассматриваемого срока.

    Где можно использовать электронную подпись

    Простая Неквалифицированная Квалифицированная
    Внешние и внутренние электронные документы + + +
    Документооборот с физическими лицами + + +
    Госуслуги + +
    Документы для ИФНС в личном кабинете налогоплательщика + +
    ПФР и ФСС +
    Арбитражный суд +

    Как электронная подпись помогает подписывать бумаги

    СКЗИ должен добавить в систему Виндовс спец. раздел. Тогда файл будет подписан, если щелкнуть на правую клавишу мышки. Рассмотрим, как подписать документ в «Майкрософт-офис»:

    1. Разыщите «Файл», пункт «Сведения».
    2. Дальше перейдите к «Защите документа (книги, презентации)».
    3. Нажмите на клавишу «Добавить цифровую подпись».
    4. Выберите сертификат подписи и подтвердите операцию.

    После того как поставите свою подпись, рассматриваемый документ нельзя изменить. Успешность операции подтвердит файл подписи, что использует для сохранения формат doc.sig. Также документы можно подписывать в облаках, применив расширения.

    Электронная подпись потерялась: что делать?

    В случае потери или кражи подписи следует немедленно обратиться в орган, выдавший сертификат ключа проверки. После обращения в МФЦ будет отозван сертификат, и никто больше не сможет им воспользоваться. Контрагенты также должны знать о пропаже и тогда они не будут связываться с лицом, которое попытается воспользоваться вашим правом подписи. Что касается восстановления, то оно невозможно – придется проходить процедуру заново.

    Как перевыпускают сертификат ЭП

    Пишется заявление в МФЦ или на адрес удостоверяющего центра. В случае если ваши личные документы не переделывались, повторно их нести нет необходимости. Если же бумаги изменились, нужно принести их оригиналы.

    Какая электронная подпись работает с гос. ресурсами?

    Портал gosuslugi.ru позволяет воспользоваться простой ЭП, при условии, что работаете на упрощенных и стандартных уровнях сайта. Если же нужно расширить список услуг, придется воспользоваться усиленной подписью, что приравнивается к самоличному подписанию бумаг.

    Работа на платформе ФНС для физлиц проходит в личном кабинете и для этого нужна усиленная неквалифицированная подпись. Хотя попасть в личный кабинет им можно и при наличии активного аккаунта на портале Госуслуги или взяв в налоговой инспекции логин и пароль. А вот ИП и юр.лица могут это сделать только через усиленную подпись.

    Чтобы принять участие в электронных торгах, также потребуется исключительно квалифицированная электронная подпись.

    Как получить электронную подпись юрлицу и предпринимателю

    Юр. лицо может обратиться за ЭП в удостоверяющий центр или МФЦ. На платформе Минкомсвязи имеется полный список центров, которые могут заниматься подобной работой. Найдите подходящий филиал в нужном городе и обратитесь туда. Учтите, что удаленное оформление невозможно. Перед посещением потребуется собрать такие бумаги:

    • Заявление с просьбой оформить ЭП. Заполнять заявление можно дистанционно на сайте Госуслуг, но только если будете заниматься оформлением через МФЦ. Удостоверяющий центр выдает заявления на месте.
    • Выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП, полученные на платформе ФНС.
    • Если вы юридическое лицо – копия Устава.
    • ИП должны принести свой паспорт и СНИЛС.

    При оформлении представителем, он должен принести доверенность и паспорт. Потом нужно оплатить оформление.

    Получить электронную подпись для ИП: где это можно сделать

    Перед тем, как сделать электронную подпись, нужно выяснить какие шаги придется сделать:

    1. Подобрать удостоверяющий центр, что был аккредитован на Минцифра РФ, и где получить ЭЦП будет безопасно. Там есть все крупные центры, но адреса филиалов отсутствуют. Их можно поискать через Google.
    2. Определитьс,я получить электронную подпись для ИП какого типа хотите.
    3. Собрать бумаги для оформления. Например, ИНН, паспорт, СНИЛС и.п.
    4. Отправить заявку. Указать телефонный номер для контакта, чтобы оператор мог подтвердить заявку. Готовые документы пересылаются по эл. почте. На подтверждение заявки дается 2 дня.
    5. Оплатить. Помимо платы за саму ЭП может потребоваться заплатить за дополнительные услуги вроде срочности и т.п.
    6. Подождать пока подпись приготовят и вам об этом сообщат.
    7. Получить USB-носитель с кодом.

    Как получить электронную подпись для физического лица

    Физлица могут оформить любой тип документа, заказав его в ближайшем МФЦ. Список документов стандартный: паспорт, заявление, СНИЛС и ИНН.

    Какие шаги нужно сделать, чтобы электронная цифровая подпись была получена физлицом

    Алгоритм идентичен с тем, что применяется для ИП.

    Какие бумаги следует собрать, чтобы была оформлена электронная подпись для физлиц

    Пакет бумаг для оформления состоит из паспорта и его копии, заявления, ИНН, МНИЛ и квитанции об оплате услуги.

    Простая личная электронная подпись

    Этот тип подписи можно получить так:

    1. Через Microsoft Office. Проследите такой путь: «Файл»-«Защита документа»-«Добавить цифровую подпись».
    2. КриптоПро CSP. Эта программка позволяет выполнять усиленный тип ключей.
    3. USB-токен. Выполняется в центре.

    Такой подписью можно регистрироваться и авторизоваться на сайтах, открывать доступ к базам данных, заверять эл. документы.

    Неквалифицированный сертификат электронной подписи

    Применяется для безопасности внутреннего документооборота фирм, при сотрудничестве с контрагентами, аккредитации торгов.

    Квалифицированная электронная подпись или усиленная электронная подпись

    Квалифицированная электронная подпись – это самый современный и надежный вариант подписи, который можно получить, собрав серьезный набор документов. Чтобы работать с этим типов защиты, нужна флешка, специальная программа, сертификат, библиотека. Зато эту подпись можно применять везде. Она не имеет ограничений, как у предыдущих двух вариантов.

    Получить юридическую помощь по вопросам электронной подписи можно на нашем сайте.