Как сделать ЭЦП физическому лицу?

Как получить электронную подпись

1. Какие бывают электронные подписи?

Электронная подпись (ЭП) — это информация в электронно-цифровой форме, с помощью которой можно идентифицировать физическое или юридическое лицо без его личного присутствия.

В электронном документообороте применяются два вида электронной подписи:

  • простая электронная подпись;
  • усиленная электронная подпись (может быть квалифицированной и неквалифицированной).

Они отличаются степенью защиты и областью применения.

2. Что такое простая электронная подпись?

Простая электронная подпись — это, по сути, комбинация логина и пароля, кода подтверждения по имейлу, СМС, USSD и тому подобного.

Любой документ, подписанный таким образом, по умолчанию не равнозначен документу на бумажном носителе, подписанному собственноручно. Это своего рода заявление о намерении, которое означает согласие стороны с условиями сделки, но не участие в ней.

Но если стороны заключат соглашение о признании электронной подписи аналогом собственноручной при личной встрече, то такие документы могут приобрести юридическую значимость. Так, например, происходит при подключении онлайн-банка к кредитной или дебетовой карте. Сотрудник банка идентифицирует вас по паспорту, а вы подписываете договор на подключение онлайн-банка. В дальнейшем вы пользуетесь простой электронной подписью, но она имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная.

3. Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись?

Усиленная неквалифицированная электронная подпись — это две уникальные последовательности символов, которые однозначно связаны между собой: ключ электронной подписи и ключ проверки электронной подписи. Для формирования этой связки используются средства криптографической защиты информации ( СКЗИ ). То есть она больше защищена, чем простая электронная подпись.

Сама по себе усиленная неквалифицированная подпись — это не аналог собственноручной подписи. Она означает, что документ был подписан конкретным лицом и с тех пор не менялся. Но действует такая подпись обычно только совместно с соглашением о признании ее собственноручной. Правда, не везде, а только в документообороте с тем ведомством (организацией), с которым подписано такое соглашение.

4. Что такое усиленная квалифицированная электронная подпись?

Усиленная квалифицированная электронная подпись отличается от усиленной неквалифицированной тем, что для ее формирования используются средства криптографической защиты информации (СКЗИ), сертифицированные ФСБ РФ. И выдать такую подпись может только удостоверяющий центр, имеющий аккредитацию в Министерстве цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ. Гарантом подлинности в этом случае становится квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи, который предоставляет такой центр. Сертификат выдается на USB-носителе. Для его использования в ряде случаев может потребоваться установка дополнительного программного обеспечения.

Усиленная квалифицированная подпись — это аналог собственноручной подписи. Ее можно применять везде, но для использования в работе с рядом организаций нужно внести дополнительные сведения в квалифицированный сертификат электронной подписи.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Для получения усиленной квалифицированной электронной подписи вам понадобятся:

  • документ, удостоверяющий личность;
  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС);
  • индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
  • основной государственный регистрационный номер записи о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (если вы являетесь индивидуальным предпринимателем);
  • дополнительный комплект документов, подтверждающий ваши полномочия действовать от имени юридического лица (если вы получаете подпись представителя юридического лица).

Документы необходимо представить в аккредитованный удостоверяющий центр (найти их вы можете в списке или на карте) или в центр услуг для бизнеса в ВАО по адресу: Москва, улица Средняя Первомайская, дом 3. Сотрудник центра, после того как установит вашу личность и проверит документы, запишет сертификат и ключи электронной подписи на сертифицированный электронный носитель — электронную карту или флеш-накопитель. Там же можно приобрести средства криптозащиты информации.

Стоимость услуги по предоставлению сертификата и ключей электронной подписи определяется регламентом аккредитованного удостоверяющего центра и зависит, в частности, от области применения электронной подписи.

5. Есть ли у электронной подписи срок годности?

Срок действия сертификата ключа проверки электронной подписи (как квалифицированной, так и неквалифицированной) зависит от используемого средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и удостоверяющего центра, в котором был получен сертификат.

Как правило, срок действия составляет один год.

Подписанные документы действительны и после окончания срока действия сертификата ключа проверки электронной подписи.

6. Что такое ЕСИА и зачем она нужна?

Федеральная государственная информационная система «Единая система идентификации и авторизации» (ЕСИА) — это система, позволяющая гражданам взаимодействовать с органами власти онлайн.

Ее преимущество заключается в том, что пользователю, который один раз зарегистрировался в системе (на портале gosuslugi.ru), не нужно каждый раз проходить процедуру регистрации на государственных и других ресурсах для получения доступа к какой-либо информации или услуге. Также для пользования ресурсами, взаимодействующими с ЕСИА, не нужно дополнительно идентифицировать свою личность и приравнивать простую электронную подпись к собственноручной — это уже сделано.

По мере развития электронного правительства и электронного документооборота в целом количество ресурсов, взаимодействующих с ЕСИА, растет. Так, использовать ЕСИА могут уже и частные организации.

С 2018 года начала действовать система удаленной идентификации клиентов российских банков и пользователей информационных систем при условии регистрации в ЕСИА и предоставления гражданином своих биометрических данных (изображения лица и образца голоса) в единую биометрическую систему. То есть услуги банков можно будет получать, не выходя из дома.

7. А какая подпись используется на порталах mos.ru, gosuslugi.ru и других государственных ресурсах?

На портале mos.ru

Физические лица для получения электронных госуслуг на официальном сайте Мэра Москвы пользуются простой электронной подписью (то есть им достаточно зарегистрироваться на mos.ru). Для юридически значимых услуг требуется получение полной (подтвержденной) учетной записи. Для этого нужно подтвердить свою личность в любом центре госуслуг «Мои документы».

Юридические лица и индивидуальные предприниматели пользуются усиленной квалифицированной электронной подписью. Для ее получения следует обратиться в аккредитованный удостоверяющий центр.

На портале gosuslugi.ru

На портале gosuslugi.ru есть несколько уровней учетной записи. Пользуясь упрощенным и стандартным уровнями, вы подписываете заявления простой электронной подписью. Но чтобы получить доступ ко всем услугам, вам нужен подтвержденный аккаунт — для этого нужно подтвердить личность, то есть приравнять простую электронную подпись к собственноручной.

На сайте Федеральной налоговой службы

Физические лица, получая услуги через личный кабинет на сайте Федеральной налоговой службы, пользуются усиленной неквалифицированной подписью, приравненной к собственноручной. Сертификат ключа проверки можно получить в самом личном кабинете, а вот идентификация личности и приравнивание электронной подписи к собственноручной происходят на уровне входа в личный кабинет: войти можно либо по логину и паролю, которые выдают при личном визите в налоговую инспекцию, либо с помощью подтвержденной учетной записи на портале gosuslugi.ru, либо и вовсе по усиленной квалифицированной электронной подписи.

А вот индивидуальным предпринимателям и юридическим лицам для получения услуг (например, для регистрации онлайн-кассы) может понадобиться усиленная квалифицированная подпись.

На сайте Росреестра

Часть услуг Росреестра (например, подать заявление, записаться на прием) можно получить, используя простую электронную подпись. Но большинство услуг предоставляется тем, у кого есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Для участия в электронных торгах

Для того чтобы участвовать в электронных торгах, нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Электронная подпись для физических лиц: где использовать и как получить

  • Электронная подпись для личных нужд

    Получайте госуслуги через интернет со скидкой 30 %

    С 2017 года пользователи портала gosuslugi.ru получают скидки при оплате госпошлин: госуслуги стали дешевле и для физических, и юридических лиц. Стали дешевле на треть на самые популярные услуги — например, постановка автомобиля на учет и оформление загранпаспорта. Затраты на электронную подпись можно «отбить» за одну оплату госпошлины.

    Например, сейчас госпошлина за загранпаспорт нового образца на 10 лет — 3,5 тысячи рублей. Если подать заявку на оформление паспорта через портал госуслуг, вы получите скидку больше 1 тысячи рублей.

    С электронной подписью физического лица вы получите доступ к полному набору сервисов Портала госуслуг и сможете:

    • подать налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ, в том числе чтобы получить налоговый вычет,
    • контролировать свои пенсионные накопления и штрафы ГИБДД,
    • пользоваться другими сервисами.

    Все документы и заявления вы подаете за несколько минут, не тратя время на дорогу и очереди в нужном госоргане. Вам назначат конкретную дату приема, чтобы получить нужный документ или вся процедура проходит в электронном виде целиком.

    Читайте также  Что можно узнать по СНИЛС физического лица?

    Заявление в вуз — через интернет

    Во многих российских вузах абитуриент может отправить заявление на поступление в электронном виде. Этот документ нужно заверить электронной подписью. Подробнее о процедуре подачи документов в вуз через интернет мы уже писали.

    В отличие от доставки обычной почтой, пакет электронных документов дойдет получателю за минуту. Поступающему и его родителям не придется тратить время и деньги на дорогу до вуза, а иногда и на проживание.

    Электронная подпись для бизнеса

    Станьте представителем малого бизнеса за 5 минут

    Если есть электронная подпись, вам не придется самостоятельно идти в ИФНС, чтобы подать документы на регистрацию юрлица или ИП. На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Сформируйте пакет нужных документов в бесплатной программе, затем заверьте его личной квалифицированной электронной подписью и пошлите в ведомство через сайт.

    Инспектор вышлет на ваш е-мейл расписку в получении документов, а потом документ о внесении записи в ЕГРЮЛ или ЕГРИП (или решение об отказе в регистрации с обоснованием причины). Все документы от ФНС иметь юридическую силу, так как будут подписаны квалифицированной электронной подписью.

    Удаленная работа — это современно!

    Дистанционные, но при этом официальные трудовые отношения постепенно становятся нормой. Можно оформлять трудовые отношения без личного контакта с работодателем. Согласно поправкам в Трудовой Кодекс РФ, все электронные документы, которыми работодатель и сотрудники обмениваются друг с другом, должны быть подписаны квалифицированной электронной подписью.

    Договоры, акты выполненных работ и другие документы, подписанные личной квалифицированной электронной подписью физического, приравнены к собственноручно подписанным.

    Попробуйте участвовать в торгах

    Государственные и коммерческие компании проводят часть своих закупок в электронном виде. Участвовать в тендерах в качестве поставщика могут и физические лица. Например, продавать или отдавать в аренду недвижимость, преподавать, делать творческие работы и т.д.

    Электронная подпись потребуется, чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке, подавать заявки, участвовать в аукционе, подписывать контракты и оформлять банковскую гарантию.

    Также в электронном виде проходят торги, в ходе которых реализуют имущество банкротов. Юридические и физические лица могут купить товар (автомобили, мебель, технику и т.д.) по цене, которая будет ниже рыночной.

    Участвовать в электронных аукционах можно только с электронной подписью для торгов.

    Зарабатывайте на кредитовании физических лиц или берите деньги в долг

    В интернете есть сайты, на которых одни физические лица без посредников одалживают деньги другим физическим лицам. Это один из способов заработать — можно занимать сумму, начиная с тысячи рублей. Перед оформлением сделки такие сервисы проверяют всех заемщиков, а если они не возвращают долг, передают коллекторам информацию о них. Самый популярный сервис — Loanberry.ru.

    Работать на сайте можно и без квалифицированной электронной подписи, но тогда кредитуемый получит свой заем на менее выгодных условиях, а кредитор не сможет без нее вывести полученные проценты.

    Получайте патент на изобретение через интернет

    Подать свою заявку, чтобы получить патента на изобретение или полезную модель можно через сайт федерального института промышленной собственности (ФИПС). При этом вы не только экономите время, но и получите скидку 15% на оплату госпошлины.

    Как получить электронную подпись для физического лица через Госуслуги

    Большая часть деловых писем, договоров, сертификатов пересылается через всемирную сеть. Таким же способом можно получать услуги на портале Госуслуг. Портал упрощает документооборот между государственными органами и гражданами РФ. Чтобы иметь возможность работать через сайт с исполнительными органами, нужно иметь ЭЦП. Она представляет собой реквизит документа, подтверждающий принадлежность подписи определенному лицу.

    Как получить электронную подпись и что она из себя представляет? Процедура оформления производится в одном из удостоверяющих центров (Мои Документы).

    Что собой представляет ЭЦП

    Электронно-цифровая подпись в Российской Федерации используется с 2002 года. Она применяется, когда обмен деловыми бумагами происходит через интернет. ЭП заменяет привычный росчерк шариковой ручкой, является его эквивалентом.

    Она необходима для защиты электронных документов от фальсификации.

    Реквизит позволяет зафиксировать состояние текста электронного документа на момент подписания, а также установить составителя документа, его принадлежность к определенной организации либо лицу. Подпись создана криптографическим способом и не может быть перенесена на другие тексты, файлы путем обычного копирования. Она не похожа на обычную для понимания граждан подпись.

    Где можно применять ЭЦП

    Использование реквизита имеют право организации, предприниматели, физические лица. Применение электронного способа подписания сделок, документов позволяет:

    1. сократить количество времени необходимое для заключения договора, обмена деловыми бумагами;
    2. ускорить процесс переговоров между деловыми партнерами;
    3. снизить трудозатраты работников организации;
    4. упростить, усовершенствовать процессы делопроизводства;
    5. гарантировать надежность переданных по электронной почте бумаг;
    6. повысить уровень секретности деловой переписки, информационного обмена;
    7. создать систему внутрикорпоративного документооборота;
    8. своевременно оформлять и переправлять отчеты в налоговую инспекцию, ПФР, Росстат;
    9. перечислить налог;
    10. получать услуги через государственные сервисы в интернете.


    Применение ЭП сокращает затраты времени, необходимые для посещения различных государственных учреждений, ускоряет процедуру получения различных выписок, справок.

    Разновидности

    Существует несколько типов электронной цифровой подписи:

    1. Простая. Такой тип реквизита определяет составителя документа. Простая электронная подпись не способна защитить деловую переписку, документацию от фальсификации.
    2. Усиленная неквалифицированная (НЭП). Определяет юридическое лицо, составившее документ. Защищает текст договора от возможности внесения изменений после заключения сделки.
    3. Усиленная квалифицированная (УКЭП). ЭЦП идентифицирует автора документа, обнаруживает внесенные после подписания договора изменения. Печать обладает высокой степенью защиты.

    Два последних вида ЭП способны обнаруживать изменения, которые были внесены в деловые бумаги после подписания этих документов. Эта особенность ценна для организаций. ЭП обеспечивает юридическую защиту сделки.

    Как получить ЭЦП для Госуслуг

    ЦП могут сделать для своих нужд граждане и организации. Выбор ее типа зависит от задач, которые должны решаться через сайт госуслуг. Получить ЭП можно после идентификации личности в МФЦ.

    Для работы с налоговой инспекцией, ФСС, ФНС, Росстатом, Росреестром требуется квалифицированная электронная подпись.

    Создание простой ЭП для работы с сайтом Госуслуги

    Получить электронную подпись через государственный портал сможет зарегистрированный и авторизованный пользователь. Процедуру оформления проходят в МФЦ (Мои документы).

    Простая подпись содержит в себе логин и пароль от аккаунта, прошедшего идентификацию. В дальнейшем она понадобится для подачи заявки почти на все виды онлайн-услуг из каталога портала. Граждане, не прошедшие процедуру подтверждения личности, не могут посещать «Личный кабинет» на портале. По сути, отправленный системой буквенно-цифровой код и есть ключ для аккаунта.

    Во время регистрации пользователь вносит сведения о себе:

    1. данные национального паспорта;
    2. СНИЛС;
    3. полное имя;
    4. место прописки и проживания;
    5. ИНН.

    После того как сотрудники МФЦ заверят внесенные данные, пользователь может считать, что простая форма электронной подписи была успешно создана. Иного участия при создании учетной записи от гражданина не требуется.

    Создание квалифицированной электронной подписи через портал Госуслуг

    Этот вид ЭЦП могут создать для гражданина специалисты МФЦ. Ближайший удостоверяющий центр указан на странице https://e-trust.gosuslugi.ru/CA. Найти представительства организации «Мои документы» просто, для этого в поле «город» вводят название своего населенного пункта.

    Перед посещением пункта рекомендуется предварительно позвонить и получить консультацию специалиста. Работник организации пояснит, какие именно документы необходимо взять с собой, кроме паспорта, СНИЛС и ИНН.

    Услуга платная, оплату можно перечислить через Сбербанк-онлайн. В ее стоимость входят:

    1. создание, выдача сертификата;
    2. получение лицензии, дозволяющей использование программного обеспечения;
    3. USB-флешка, на которой хранится ключ ЦП;
    4. диск с программным обеспечением для автоматической настройки ПК;
    5. консультация со специалистами организации при посещении офиса.

    Стоимость услуги для физических лиц обходится примерно в 700 руб.

    ИП, ООО, иным юридическим лицам для получения электронной подписи нужно предоставить работникам удостоверяющего центра:

    1. доверенность на представляющего организацию человека;
    2. ИНН компании;
    3. не утратившая срок годности выписка из ЕГРЮЛ.

    Проверка подлинности полученной ЭЦП на портале Госуслуг

    Полученный комплект носителей, документов вместе с подписью требуется проверить на своем ПК. Для этого устанавливают программное обеспечение (криптопровайдер) с полученного в МФЦ диска. Для настройки корректной работы КриптоПро CSP дается 3 месяца бесплатного пользования.

    Читайте также  Как получить лизинг на автомобиль физическому лицу?

    После установки проходят по ссылке https://www.gosuslugi.ru/pgu/eds. Система потребует загрузки файла. Под строкой «Выберите файл» нужно нажать на кнопку «загрузить файл». Ниже приведена форма для ввода капчи. В нее вносят код с изображения.

    После этого действия должна появиться фраза «Подлинность документа подтверждена». Эта надпись подтверждает, что ЭЦП создана успешно и можно начинать работу с порталом.

    Важно. ЭЦП, полученная для Госуслуг, действительна только на этом сайте. На других ресурсах она не сможет функционировать.

    Программы, которые необходимо установить для работы ЭП

    Для работы с электронной подписью необходим плагин. Он работает, если вместе с ним на ПК установлена программа криптопровайдер или токен.

    Список программ, которые подходят для Windows:

    1. ЛИССИ-CSP;
    2. КриптоПро CSP;
    3. Signal-COM CSP;
    4. ViPNet CSP.

    Токены для Windows:

    1. JaCarta-2 ГОСТ;
    2. eToken ГОСТ;
    3. JaCarta ГОСТ;
    4. Рутокен ЭЦП;
    5. Рутокен ЭЦП 2.0.

    Список токенов, которые подходят для Для Linux и MacOS;

    1. eToken ГОСТ;
    2. JaCarta-2 ГОСТ;
    3. JaCarta ГОСТ;
    4. Рутокен ЭЦП;
    5. Рутокен ЭЦП 2.0.

    Токен — носитель, на который работники удостоверяющего центра переносят сертификат ЭЦП. Может функционировать без дополнительного программного обеспечения, если сертификат был создан для него. В иных случаях для нормальной работы требуется криптопровайдер. Важно, чтобы компоненты программного обеспечения были совместимы между собой.

    С криптопровайдером для работы с подписью не обязательно использовать токен: подойдет обычная флешка или жесткий диск компьютера, куда можно поместить сертификат.

    Важно. Во время визита в удостоверяющий центр нужно напомнить сотруднику, что подпись будет использоваться на Госуслугах и рассказать, какая операционная система установлена на ПК.

    Сроки годности для электронной подписи

    Время использования ЭПЦ ограничено. Максимальный срок использования один год. По окончании этого периода нужна новая подпись.

    Процедура продления действия ЭЦП проводится в том же разрешительном центре, где она была выдана. Если гражданин сменил адрес проживания, он имеет право обратиться в ближайший офис по месту новой прописки.

    ЭЦП, созданная для работы с государственными службами через портал Госуслуг, облегчает жизнь гражданам. Используя подпись, пользователи сайта передают документы и заявки в государственные инстанции, оплачивать штрафы. Госуслуги используются юридическими и физическими лицами. Доступ к большинству услуг портала граждане получают после получения ЭЦП. Пользователям государственного портала непонятна разница между простой и квалифицированной подписью и как получить ЭЦП. Процедура не требует много времени и больших затрат.

    Как бесплатно получить электронную подпись в ФНС после 1 июля 2021 года?

    • Новости
    • Акции
    • Статьи
    • Рассылки
    • Вопрос ответ
    • Декларирование алкоголя

    Многие пользователи электронной подписи уже в курсе, что с 1 января 2022 года произойдут изменения в сфере электронной подписи — изменятся условия выдачи и использования усиленной квалифицированной электронной подписи.

    С 1 июля до 31 декабря 2021 года будет переходный период к новым условиям выдачи и использования электронной подписи.

    Существенным изменением в сфере электронной подписи будет то, что сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) для индивидуальных предпринимателей, юридических лиц и нотариусов будет изготавливать только ФНС России. Фискальным органам вменяется это в обязанность с 1 января 2022 года.

    Однако уже в 2021 году сертификат УКЭП можно получить в ФНС.

    Откуда такая информация?

    Из новости становится ясно:

    • Услуга изготовления и выдачи УКЭП будет безвозмездной;
    • Выдача начнется с 1 июля 2021 года для плавного перехода на использование УКЭП ФНС;
    • ФНС будет выдавать УКЭП только индивидуальным предпринимателям, юридическим лицам и нотариусам;
    • Заказать УКЭП можно будет в личном кабинете физического лица (предпринимателя, руководителя юридического лица, нотариуса);
    • Получить УКЭП нужно будет в территориальной налоговой инспекции по предварительной записи;
    • Для получения заявитель (предприниматель, руководитель) должен явиться лично в инспекцию;
    • УКЭП будет записываться только на специальные защищенные носители.

    В новости, к сожалению, не описан конкретный порядок получения УКЭП. Кто ищет — тот найдет!

    В то же время есть нормативные документы, из которых, имея представление как должна выглядеть процедура изготовления и выдачи сертификата УКЭП, можно уже сейчас понять порядок получения УКЭП в ФНС России.

    Как только появится точная информация о порядке получения электронной подписи мы опубликуем инструкции о порядке получения УКЭП в ФНС.

    Нормативные акты

    «Порядок оказания услуг аккредитованного удостоверяющего центра. » документ публичный, должен соответствовать определенным требованиям .

    Приказом Федеральной налоговой службы от 30.12.2020 № ВД-724/982@ «Об утверждении Порядка реализации Федеральной налоговой службой функций аккредитованного удостоверяющего центра и исполнения его обязанностей» такой порядок утвержден, зарегистрирован в Минюсте 14.05.2021 г., вступает в силу 1 сентября 2021 года.

    Указанный перечень нормативных документов далеко не полный, но на нем пока остановимся.

    Порядок получения УКЭП в ФНС России

    Для получения УКЭП в удостоверяющем центре ФНС России необходимо в первую очередь подготовить и подать заявление.

    Такое заявление с 1 июля 2021 года (согласно новости на сайте ФНС от 12 мая) можно будет подать через личный кабинет физического лица (предпринимателя, руководителя организации, или лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица).

    Кроме того Порядком (п. 22) определено, что такое заявление можно будет подать через «Личный кабинет налогоплательщика», лично в территориальном налоговом органе, «в иных информационных системах».

    В заявлении указывается информация (п. 23 Порядка): ФИО заявителя, наименование заявителя, реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя, ИНН заявителя (физического лица, имеющего право действовать без доверенности от имени юридического лица), ИНН юридического лица (для юридических лиц), СНИЛС заявителя, номер ОГРН или ОГРНИП, адрес электронной почты.

    Заявление подписывается лицом, которое обращается за получением УКЭП (п. 24 Порядка).

    Подписанное заявление необходимо подать в пункт выдачи удостоверяющего центра ФНС. При подаче заявления будет производиться процедура идентификации личности заявителя.

    Идентификация личности производится одним из нескольких способов (п. 25 Порядка):

    • при личном присутствии по документу, удостоверяющему личность заявителя;
    • без личного присутствия с использованием действующей УКЭП и биометрических персональных данных;

    При первичном получении УКЭП в УЦ ФНС России идентификация личности заявителя осуществляется только при его личном присутствии в месте получения (п. 25 Порядка).

    После подачи заявления на получение УКЭП все сведения, указанные в заявлении, проверяются в ведомственных системах (ФНС, ПФР, МВД). Только после прохождения положительных проверок УЦ ФНС предоставит сертификат УКЭП в течение 5 календарных дней (п. 26 Порядка).

    Вместе с заявлением необходимо предоставить сертифицированный защищенный носитель для УКЭП , удовлетворяющий требованиям ФНС России (п. 22 Порядка). На защищенный носитель заявитель самостоятельно записывает ключи электронной подписи либо на своем рабочем месте, либо в пункте выдачи на «специальном компьютере» (п. 11 Порядка) после процедуры идентификации личности (п. 12 Порядка).

    После проверки и подтверждения всех сведений в заявлении и успешного прохождения идентификации личности (п. 26 Порядка) УЦ ФНС России выдает сертификат УКЭП в течение 15 минут и вручает его заявителю (п. 27 Порядка).

    Вместе с вручением сертификата УКЭП заявителя ознакомят с руководством по обеспечению безопасности использования УКЭП (п. 29 Порядка).

    Вот, собственно, такой будет порядок получения УКЭП в УЦ ФНС России в общих чертах. Но стоит внести некоторые уточнения.

    УЦ ФНС России уже сегодня выдает УКЭП в некоторых регионах. Выдача таких УКЭП не массовая, скорее для целей тестирования и наладки своих процессов.

    Также на сегодняшний день в целях тестирования организован процесс выдачи УКЭП через доверенных лиц ФНС в ограниченном количестве.

    Доверенные лица УЦ ФНС России

    Согласно требованиям Федерального закона N63-ФЗ и «Порядку оказания услуг удостоверяющего центра ФНС» (п. 8 Порядка) вместо территориального органа налоговой можно будет обратиться к доверенным лицам УЦ ФНС России.

    Доверенные лица от имени ФНС России будут принимать заявления и идентифицировать личность, вручать сертификат УКЭП заявителю. (п. 8 Порядка)

    Чтобы стать доверенным лицом УЦ ФНС России нужно выполнить ряд «непростых» требований, установленных Постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 года №2409 .

    Перечень таких доверенных лиц должен быть сформирован и опубликован на сайте ФНС. На момент написания статьи такого перечня нет, если он появится, то мы обязательно его опубликуем.

    Читайте также  Как вернуть НДС физическому лицу?

    Работа через доверенных лиц УЦ ФНС России будет актуальна с 1 января 2022 года.

    Получение УКЭП в коммерческих удостоверяющих центрах

    В период с 1 июля до 31 декабря 2021 года электронную подпись для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц можно будет получить в коммерческих удостоверяющих центрах, аккредитованных «по новым требованиям» Минкомсвязи России.

    Перечень таких удостоверяющих центров можно найти на сайте Минкомсвязи в списке аккредитованных УЦ с датой аккредитации после 1 июля 2020 года. По состоянию на момент написания статьи таких удостоверяющих центров 9 штук (вместо 500).

    После 1 января 2022 года коммерческие удостоверяющие центры смогут выдавать УКЭП только для физических лиц.

    Всё, о чем вы спрашивали, но не поняли до конца: бесплатная ЭП от ФНС по новым правилам

    Мы подготовили обзор о новых ЭП на базе вопросов наших клиентов. Читайте в материале: кто будет выдавать подписи, что будет с действующими ЭП, зачем нужна машиночитаемая доверенность, сколько стоит «бесплатная» подпись. Пошаговая инструкция получения подписи в ФНС тоже есть.

    Кто будет выдавать ЭП после 1 июля 2021

    Выдавать электронные подписи будут:

    1. Точки выдачи УЦ ФНС

    Точки выдачи УЦ ФНС — это территориальные отделения налоговых инспекций. Но не во всех регионах функции УЦ будет выполнять каждое отделение ФНС без исключений. Поэтому выдача электронных подписей будет осуществляться по экстерриториальному принципу.

    То есть, если ваша инспекция, где вы состоите на учете, выдавать подписи не будет — вы можете обратиться в любой удобный вам УЦ ФНС. Перечень УЦ ФНС ищите на региональном сайте налоговой службы.

    Кому будут выдавать электронные подписи УЦ ФНС?

    1) Организациям . Получить подпись сможет только лицо, которое вправе действовать от имени организации без доверенности, то есть ее руководитель.

    2) ИП и нотариусам , которые должны обратиться за получением ЭП лично.

    Выдачей электронных подписей физическим лицам, включая сотрудников организаций УЦ ФНС заниматься не будут.

    2. Аккредитованные удостоверяющие центры (АУЦ)

    АУЦ — это коммерческие УЦ, которые смогли пройти аккредитацию по новым правилам в полном объеме.

    На текущий момент в России насчитывается несколько сотен коммерческих УЦ. Пройти аккредитацию смогут далеко не все. Отсев будет серьезный, так как требования к УЦ значительно ужесточены. В частности, согласно п. 3 ст. 16 закона от 06.04.20211 № 63-ФЗ (новая редакция) размер собственного капитала центра должен составлять не меньше 1 млрд. рублей.

    Кому будут выдавать электронные подписи АУЦ?

    С 01.07.2021 и до конца года установлен переходный период.

    АУЦ будут выдавать ЭП: организациям, ИП и физическим лицам.

    Далее с 01.01.2022 АУЦ смогут выдавать электронные подписи только физическим лицам: обычным гражданам и сотрудникам организаций (тем, кто уполномочен выполнять какие-либо действия по доверенности).

    УЦ «Такском» первым в России получил аккредитацию по новым правилам.

    После 1 июля 2021 года УЦ «Такском» продолжит выпускать электронные подписи для ИП, юридических и физических лиц, в отличие от УЦ, не получивших такую аккредитацию.

    3. Доверенные лица УЦ ФНС

    Доверенные лица УЦ ФНС — это АУЦ, которые пройдут еще более жесткое горнило проверки и будут определены ФНС РФ в установленном Правительством РФ порядке. Такие АУЦ получат право быть дополнительной точкой выдачи ЭП от имени налоговой службы.

    Кому будут выдавать электронные подписи Доверенные лица УЦ ФНС?

    Организациям, ИП и физическим лицам как АУЦ.

    На сегодняшний день единственным УЦ, который в рамках пилотного проекта выступает доверенным лицом ФНС, является УЦ РОСЭЛТОРГ. Услуга по получению СКПЭП доступна до 31.12.2021.

    О сроках действия ЭП

    Все электронные подписи, которыми на текущий момент подписывают документы организации (ИП), можно будет использовать до истечения срока их действия или до 31.12.2021 включительно (в зависимости от того, какая дата наступит раньше).

    На какой срок будут выдавать новые подписи организациям (ИП) УЦ ФНС?

    Бесплатная ЭП вовсе не бесплатная

    Чтобы получить электронную подпись в ФНС, нужно прийти со своим носителем. Приобретать носитель нужно самостоятельно. Обычная флешка для этой цели не подойдет! ФНС РФ исключила возможность записи квалифицированного сертификата на обычный флеш-накопитель.

    «Квалифицированный сертификат записывается на предоставляемый заявителем носитель ключевой информации, сертифицированный ФСТЭК России или ФСБ России. УЦ ФНС России поддерживает ключевые носители формата USB Тип-А, в частности: Рутокен ЭЦП 2.0, Рутокен S, Рутокен Lite, JaCarta ГОСТ, JaCarta-2 ГОСТ, JaCarta LT, ESMART Token, ESMART Token ГОСТ и другие, соответствующие установленным требованиям».

    Купить защищённые USB-носители можно на сайте Такском. Компания предлагает несколько вариантов на выбор:

    • Рутокен Lite. USB-носитель для записи и хранения электронных подписей. Стоимость — 1 100 руб.
    • Рутокен ЭЦП 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 700 руб.
    • JaCarta SE 2.0. Специальный USB-носитель электронной подписи для работы в системе ЕГАИС ФСРАР. Стоимость — 1 500 руб.

    Также вам может понадобиться лицензия «КриптоПро», которая необходима для создания и проверки электронной подписи, для обеспечения юридической значимости электронных документов. Средняя стоимость на рынке — от 1 до 2 тыс. рублей.

    Так что совсем бесплатно получить электронную подпись не выйдет.

    Почему новые ЭП сотрудников будут другими

    Те подписи сотрудников, которые в ходу сейчас, содержат информацию не только о самом физлице, но и о его принадлежности к конкретной организации.

    Новые подписи такой информации содержать не будут. Это будет просто подпись физического лица. А полномочия сотрудника будет подтверждать электронная доверенность в машиночитаемом виде (МЧД).

    То есть, если гражданин будет заверять электронный документ для личных целей — он подпишет его новой ЭП физического лица. Если гражданин будет действовать, как сотрудник организации (ИП), то к документу, подписанному этой же ЭП физического лица, должна быть приложена электронная доверенность в машиночитаемом виде.

    На текущий момент требований к формату МЧД, содержанию в ней обязательных реквизитов, порядка ее направления, отзыва и хранения, еще нет. Но они должны быть утверждены в ближайшее время. У ФНС РФ свои требования к МЧД, но они не связаны с нормативными актами, устанавливаемыми Правительством РФ по МЧД.

    Как получить ЭП в ФНС: пошаговая инструкция

    2. Подготовьте документы:

    • заявление на выдачу ЭП;

    Утвержденной формы заявления нет, но в п. 17 приказа ФНС от 30.12.2020 № ВД-7-24/982@ подробно перечислено, какие сведения должны в нем содержаться.

    • паспорт;
    • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
    • сертификат соответствия на носитель.

    3. Запишитесь на прием в УЦ ФНС. Это важно! Налоговая служба не будет принимать заявителей без предварительной записи.

    4. В назначенное время подойдите на прием и представьте документы. Сотрудники УЦ ФНС проведут идентификацию личности и запишут на предъявленный носитель ключи электронной подписи и сертификат к ним.

    Можно упростить процедуру получения подписи, если подать заявление в электронной форме через Личный кабинет налогоплательщика . После заполнения электронной формы заявителю будет предложено выбрать удобное время для визита в УЦ ФНС, чтобы подтвердить личность и получить на руки ЭП.

    Важно: руководители организаций, которые решили подать заявление электронным способом, должны это сделать через Личный кабинет налогоплательщика — физического лица.

    5. Загрузите необходимое программное обеспечение ( КриптоПро CSP и другое нужное ПО) и установите сертификат ЭП на свое рабочее место.

    Вот и все, новая подпись готова к работе.

    Существенно упростить процедуру получения ЭП для организаций и ИП можно обратившись в Такском . Компания обеспечит предварительную подготовку и проверку документов, предоставит защищённые USB-носители и лицензии, «под ключ» настроит рабочее место. Всё, что останется сделать руководителям — посетить офис ФНС для идентификации личности и получения сертификата.